Adjoint(e) de direction

Vous souhaitez être impliqué(e) dans une petite équipe de direction où vous aurez l’occasion de faire une différence en partageant votre sens de la méthode, votre côté organisé et structuré. Vous êtes à l’aise dans les relations interpersonnelles et vous avez un bon sens de l’écoute.

À titre de membre d’une coopérative, vous expérimenterez un modèle de travail unique d’autogestion et de mise en valeur du capital humain par l’implication de ses membres pour assurer sa destinée.

 

La CPGP est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction :

Sous la supervision du directeur général, l’adjoint(e) de direction a comme principal rôle de soutenir ce dernier dans la réalisation des mandats qui lui sont confiés. La personne assume des responsabilités de coordination, de suivi et en matière de communications internes. Son rôle est de soutenir, par ses méthodes de travail efficaces et son sens des relations, la qualité des communications entre la direction, les travailleurs et les partenaires externes.

 

La personne retenue devra entre autres :

 

      • Prioriser les dossiers en fonction des urgences, faire les suivis et les rappels nécessaires;
      • Gérer la correspondance et l’agenda du directeur général;
      • Coordonner les réunions de la direction et rédiger des comptes-rendus;
      • Assister la direction dans les tâches liées à l’organisation et à la préparation des rencontres;
      • Assurer le soutien administratif de la direction (correspondances, rapports, mises à jour de bases de données, demandes d’achats, demandes de services, paiements de factures, etc.);
      • Assurer le suivi et l’accompagnement dans la préparation des dossiers décisionnels de la direction;
      • Collaborer à certaines tâches administratives en appui aux autres gestionnaires et au conseil d’administration;
      • Assurer la mise en place de protocoles de gestion de la documentation et de laprésentation des communiqués;
      • Rédiger des mémos, avis et communiqués internes en lien avec les besoins identifiés;
      • Recevoir et acheminer les demandes adressées à la direction de la part des travailleurs;
      • Effectuer toute autre tâche en lien avec son poste.

 

EXIGENCES / PROFIL RECHERCHÉ

      • Diplôme d’études collégiales en administration ou toute autre discipline connexe;
      • Expérience de travail dans un contexte comparable d’au moins 5 ans;
      • Très bonne maîtrise du français;
      • Être en mesure de démontrer une bonne dose de maturité, d’écoute des besoins;
      • Démontrer de la rigueur et des aptitudes à organiser son travail, ses tâches et la gestion des priorités;
      • Maîtrise de la suite de bureautique Office.

 

CONDITIONS DE TRAVAIL

      • Salaire à discuter;
      • Assurance collective;
      • Participation de l’employeur à un fonds de retraite;
      • Semaine de travail flexible de 4 jours;
      • Télétravail à raison de 1 à 2 jours par semaine (après 6 mois).

 

POUR POSTULER

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur dossier de candidature par courriel au plus tard le lundi 10 janvier 2022 à l’attention de Gaston Hamel, CRHA à ghamel@ressources.coop. Les candidatures seront traitées confidentiellement. Nous remercions à l’avance toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue feront l’objet d’un suivi. Nous vous remercions de votre intérêt pour ce poste et pour notre organisation.